第六条 企业版权资产的形成来源包括创作、购 置、受赠、划拨、置换、租赁等，利用方式包括内部 使用、出售、赠与、出租、清算等方式。本指引重点 介绍来源于原创、购置的版权资产的常规管理，以及 在自主使用、销售版权资产时的常规管理。
第七条 企业通过原创方式形成的版权资产，在常 规管理中应注意：
（一）组织本企业员工或有关人员集体创作，形 成法人作品的，应预先与参加创作的人员以订立合同 等方式明确版权归组织创作的企业所有;
（二）由企业员工职务创作形成职务作品的，应
与参加创作的员工通过合同等方式约定作品除署名权 外的其他版权权益归企业所有，或员工享有部分版权 财产权；
（三）合作创作形成作品的，应通过合同明确企 业单独或与参加创作各方共同拥有作品版权，同时对 各方相关收益的分配、版权使用的方式、许可转让的 权限等作出明确的约定；
（四）委托创作的作品，应预先与受托方约定版 权归企业所有，并在合同中明确约定所需支付的对价 及双方的权利义务；
（五）原则上企业与员工应当在入职签订的劳动 合同中明确职工工作成果的版权归企业所有；
（六）保留从立项到创作完成的过程记录，建立 档案；
（七）按项目进行预算控制和成本计量。
第八条 企业通过购置方式形成的版权资产，在常 规管理中应注意：
（一）购置前收集相关版权信息，避免购置侵权 作品或者权属争议作品，应要求供方提供版权权利归 属证明；
（二）应订立合同，明确版权权属、转让或者许
可使用范围、期限及转授权、权利瑕疵担保、违约责
任等内容，
（三）对未来的使用、销售条件或者衍生权利销 售条件和收益分配比例及收益的分配方式应明确规 定；
（四）涉及权利描述力求准确，不得笼统，原则 上应当以著作权法等法律法规对版权权利的细分为 准；
（五）购置价格较高的版权，应建立相应的决策 程序和监督机制，避免个人决策、单一部门内部决策。
第九条 企业自主使用方式使用版权资产，在常规 管理中应注意：
（一）使用前对版权资产的权利归属、使用方式、 期限、地域等限制条件进行再次确认核对；
（二）只能用于企业自身业务活动，其所属部门、 个人不得擅自使用；
（三）应对版权资产的使用信息进行记录，包括 使用部门、人员、日期、用途等；
（四）应在传播的最终产品显著位置注明“**（单 位名称）版权所有”等类似的声明或版权管理信息；
（五）对版权资产价值的变化进行追踪记录。
第十条 企业出售版权资产，在常规管理中应注
意：
（一）销售前，应再次确认版权资产权益范围及 权利归属、使用方式、期限、地域等限制条件；
（二）确认具体出售类型，即转让或许可使用；
（三）订立书面合同，明确出售的具体权利项、 期限、地域和其他限制条件，明确转授权或者衍生权 利授权收益分配比例及收益的分配方式；
（四）根据所属行业特点，出售标的较大的版权 资产，需建立评估和竞价、议价机制；
（五）应对版权资产价值的变化进行追踪记录。
第十一条 企业应建立版权资产档案常规管理，应
注意：
（一）对资产形成环节建立的档案、合同、版权 登记证明等权属证明文件应有固定场所管理；
（二）版权资产台账和数据信息平台的相关记录 应有备份机制；
（三）版权资产相关作品样本存储应有安全等级 保护机制；
（四）对行政决定、司法判决、律师函等与版权 资产有关的外部信息资料进行收纳，并确保其来源与 取得时间可识别；
（五）对所保留的、作为符合性证据的文件应予
以保护，防止非预期更改；
（六）应建立版权资产生命周期届满前的清查、 归档流程，更新版权资产数据信息并将资产状态沟通 必要的相关方；
（七）就可能对企业的利益产生重大影响的突发 事件，例如版权资产权属文件丢失损毁、台账表单损 毁、作品样本或存储介质损毁丢失等情况发生时，建 立应急处理机制。
第十二条 企业在质押、出资、出售等行为发生和 常规管理时，可遵循相关法律法规对版权资产进行评 估，并注意：
（一）以质押为目的，可以根据实际情况选择市 场价值或者根据担保法等相关法律、法规以及金融监 管机构的规定选择评估结论的价值类型；
（二）以出资、出售等交易为目的，一般选择市 场价值或者投资价值；
（三）以财务报告为目的，一般根据企业会计准 则相关要求选择相应的价值类型。
第十三条 企业应建立版权资产风控和维权常规 管理，并注意：
（一）提倡统一完整、实效性强的风控、维权策 略；
（二）建立版权资产风险检索、识别、预警及其
应对流程；
（三）在策划、宣传、会展等商业活动中需要展 示与版权资产相关的作品样本和信息时，应制定风险 规避流程。
有条件的企业可选择第三方机构提供维权服务。
第十四条 企业应对版权资产常规管理建立培训
机制，包括：
（一）面向版权资产管理工作人员的培训，确保 其管理能力持续提升；
（二）面向全体员工，按业务领域和岗位要求进 行侧重点不同的培训，促进其知悉版权资产管理的意 义、理念和与本人工作相关的业务流程操作；
（三）面向中、高层管理人员的版权资产管理战 略和策略培训。
第十五条 企业可根据所属行业情况和各自实际， 按照《企业会计准则》等确定本企业版权资产的门槛 以及计量和摊销方法等，将本企业版权资产纳入财务 报表，实施价值管理。
京公网安备 11010802031330号
